Ottenere copie di Atti (relazione incidenti stradali, verbali, esposti, rapporti, ecc.)

E’ possibile visionare o richiedere copie di documenti amministrativi in possesso della Polizia Municipale di Porcari.

L’accesso può essere:

INFORMALE: si esercita personalmente tramite richiesta, verbale, precisando l’interesse relativo all’oggetto della richiesta e l’esibizione di documento d’identità, e se pertinente l’ufficio può provvedere all’eventuale rilascio di copie.
FORMALE: la richiesta di accesso agli atti formale può essere esercitato da coloro che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale precisando la motivazione rispetto all’oggetto della richiesta. Si esercita qualora non sia possibile l’accoglimento della richiesta informale e/o se sorgono dubbi sulla legittimità del richiedente

 

 

 

 

 

A chi si rivolge

L’accesso agli atti è un diritto per gli interessati (tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi) che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente a una situazione giuridica tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l’accesso.

Per quanto attiene l’accesso atti redatti a seguito di rilievo di sinistro stradale, la Circolare del Ministero dell’Interno, 6 febbraio 1998, n.300/A/51520/124/77, avente a oggetto “Richiesta di informazioni relative alle modalità di incidenti stradali”, ha individuato nelle figure sottoelencate coloro che, legittimamente, possono inoltrare la richiesta di accesso agli atti afferenti il sinistro stradale, sia personalmente, che avvalendosi di terzi muniti di apposito atto autorizzatorio (mandato, delega):

·       il destinatario del provvedimento finale che scaturisce dal procedimento;

·       le persone a cui il provvedimento può recare un qualsiasi pregiudizio (economico, patrimoniale, ecc.);

·       i soggetti che per legge hanno l’obbligo o il diritto di intervenire nel procedimento;

·       i soggetti portatori di interessi diffusi, costituiti in comitati o associazioni, a cui il procedimento può recare pregiudizio.

 

 

Accedere al servizio

La richiesta di accesso agli atti formale, deve essere motivata, formulata in carta libera.

Il modulo è scaricabile da questa pagina oppure disponibile in formato cartaceo presso il Comando di Polizia Municipale di Porcari. La richiesta dovrà essere presentata all’Ufficio Protocollo del Comune di Porcari.

È possibile l’invio tramite PEC all’indirizzo comune.porcari@postacert.toscana.it

 

Richiesta atti relativi a sinistro stradale: Nella richiesta devono obbligatoriamente essere esplicitati i seguenti elementi, in mancanza dei quali non potrà essere dato corso al rilascio degli atti, salvo supplemento istruttorio:

1.    gli estremi dei documenti richiesti: la richiesta può riguardare, infatti, i soli rilievi planimetrici del sinistro o l’intero fascicolo redatto dall’ufficio;

2.    la prova della titolarità o contitolarità dell’interesse connesso all’oggetto della richiesta; si dovrà, per esempio, dimostrare di essere un coinvolto nel sinistro o un perito della compagnia assicuratrice del veicolo di uno dei coinvolti nel medesimo;

3.    l’identità del richiedente e, se del caso, la titolarità da parte dello stesso di idoneo potere rappresentativo

4.    atto autorizzatorio rilasciato validamente attraverso, per esempio, un contatto di mandato o un atto scritto di delega.

 

 

 

 

 

Costi e vincoli

Le copie conformi all’originale prevedono l’applicazione di marca da bollo, mentre per la sola visione è gratuita

 

Relativamente all’imposta di bollo, occorre rilevare che, come chiarito dalla  Circolare del Ministero dell’Interno, 13 aprile 1999, alle istanze di accesso alle informazioni e agli atti relativi ai sinistri stradali, nei quali non sia espressamente richiesto il rilascio di “copia conforme all’originale”, non è applicabile l’imposta di bollo, tanto sulle istanze medesime, che sulle copie informi eventualmente rilasciate; viceversa, l’imposta di bollo in misura fissa, andrà applicata, sia alle richieste di accesso di atti in copia conforme, che ai documenti, conformi all’originale, rilasciati sulla base delle richieste medesime.

Per le estrazione di copia/e, si applicano le tariffe in vigore determinate dalla delibera di Giunta Comunale n. 22 del 22/02/2022

 

Il procedimento di accesso deve concludersi entro 30 giorni dalla data di recezione e protocollo, decorsi i quali, in assenza di risposta, la richiesta si intende rifiutata.

La copia degli atti richiesti sarà inviata in formato PDF ad un indirizzo PEC comunicato nell’istanza o consegnata in copia cartacea.

 

 

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